Εργασία από το σπίτι: 6 Tips για το ιδανικό home office!

Η εργασία από το σπίτι έχει γίνει πλέον η νέα πραγματικότητα για πολλούς από εμάς.

Αλλά, ας είμαστε ειλικρινείς: Αν έχεις βαφτίσει «γραφείο» τον καναπέ του σαλονιού σου και το πιο κοντινό σε συνάδελφο που έχεις είναι η γάτα σου που περπατάει πάνω στο πληκτρολόγιο, μάλλον χρειάζεσαι λίγη βοήθεια για να οργανώσεις καλύτερα τον χώρο εργασίας σου.

Αν, λοιπόν, αναρωτιέσαι πώς να φτιάξεις τον ιδανικό χώρο εργασίας από το σπίτι (home office), παρακάτω θα βρεις 6 πρακτικά tips για να δημιουργήσεις ένα λειτουργικό, άνετο αλλά και αποδοτικό περιβάλλον δουλειάς!

1. Βρες τον κατάλληλο χώρο για remote εργασία

Η πρώτη και βασικότερη συμβουλή για τη δημιουργία του τέλειου home office είναι να διαλέξεις τον σωστό χώρο για τη δουλειά σου.

Όπως αναφέραμε, ο καναπές δεν είναι ιδανικός για δουλειά.

Όπως και να έχει, διάλεξε έναν χώρο ή ένα δωμάτιο του σπιτιού που θα σε βοηθά στη συγκέντρωση και δε θα σε αποσπά.

Για παράδειγμα, αν απέναντι από το υπνοδωμάτιό σου βρίσκεται ένας παιδικός σταθμός, τότε ίσως θα πρέπει να το ξανασκεφτείς για το αν θα στήσεις το γραφείο σου εκεί.

Οι παιδικές φωνές, όσο χαριτωμένες κι αν είναι, δεν βοηθούν στην παραγωγικότητα.

2. Επένδυσε σε εργονομικά έπιπλα (π.χ. καρέκλα, γραφείο, υποπόδιο) για ένα άνετο home office.

Αν περνάς πολλές ώρες μπροστά στον υπολογιστή, η επένδυση σε μια άνετη καρέκλα, ένα σταθερό γραφείο και ένα υποπόδιο είναι απαραίτητη.

Πιο συγκεκριμένα:

• Καρέκλα γραφείου

Προτίμησε μια εργονομική και άνετη καρέκλα που να στηρίζει σωστά τη μέση και τον αυχένα σου.

Διάλεξε μία με ρυθμιζόμενη πλάτη και μπράτσα για μεγαλύτερη ευελιξία. Θα εκπλαγείς με το πόσο μεγάλη διαφορά κάνει στη στάση του σώματός σου.

• Γραφείο

Διάλεξε ένα σταθερό και στιβαρό γραφείο στο σωστό ύψος.

Η οθόνη του υπολογιστή σου πρέπει να είναι ελαφρώς χαμηλότερα από το ύψος των ματιών σου για να μην κουράζεις τον αυχένα σου.

Αν έχεις μεγαλύτερο budget, προτίμησε ένα γραφείο ρυθμιζόμενου ύψους.

• Υποπόδιο

Ένα καλό υποπόδιο θα προσφέρει καλύτερη υποστήριξη στην πλάτη και γενικά στο πάνω μέρος του σώματός σου, θα σε βοηθήσει να τεντώνεσαι και να χαλαρώνεις, ενώ θα βοηθήσει και την καλύτερη κυκλοφορία του αίματος.

3. Πάρε μια βάση για τον υπολογιστή/laptop σου

Η συνεχόμενη εργασία σε ένα γραφείο μπροστά στον υπολογιστή μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη (μυοσκελετικά και όχι μόνο) μέσα στο οκτάωρο – ειδικά όταν μιλάμε για τηλεργασία.

Γι’ αυτό, πάρε μια εργονομική βάση οθόνης για το laptop ή τον desktop υπολογιστή σου, καθώς θα σε βοηθήσει να μειώσεις την πίεση στον αυχένα σου και την κόπωσή σου.

Και έτσι, θα βελτιώσεις τη συγκέντρωση και την απόδοσή σου,

4. Βάλε σε τάξη το γραφείο και τον χώρο σου με προϊόντα οργάνωσης & αρχειοθέτησης

Μελέτες έχουν δείξει πως η ακαταστασία είναι ο μεγαλύτερος εχθρός της παραγωγικότητας.

Αν θέλεις να διατηρείς υψηλή εργασιακή απόδοση, θα πρέπει να βάλεις ένα χεράκι και να καθαρίσεις και να τακτοποιήσεις τον χώρο σου.

Επένδυσε σε κουτιά οργάνωσης και αρχειοθέτησης, ράφια και βιβλιοθήκες για να έχεις τα πάντα σε τάξη και να μην αποσπάσαι από το χάος.

Φυσικά, το ίδιο ισχύει (και σε ακόμα μεγαλύτερο βαθμό) για το γραφείο σου.

Διατήρησε την επιφάνειά του καθαρή και οργανωμένη χρησιμοποιώντας:

• Πρακτικές συρταριέρες για την αποθήκευση εγγράφων, φακέλων.
• Χρηστικούς φακελοστάτες για την οργάνωση φακέλων και εγγράφων.
• Μολυβοθήκες για την οργάνωση της γραφικής σου ύλης (μολύβια, στυλό, γόμες κ.ά.).
• Πρακτικά ντοσιέ για την οργάνωση και κατηγοριοποίηση των εγγράφων και των σημειώσεών σου.ων, γραφικής ύλης κ.λπ.
• Ανθεκτικά κλασέρ για καλύτερη αρχειοθέτηση.

5. Διάλεξε τον σωστό φωτισμό για τον χώρο σου

Ο λάθος φωτισμός (τόσο ο υπερβολικός όσο και ο ανεπαρκής) μπορεί να αυξήσει την κόπωσή σου και να επηρεάσει αρνητικά τη συγκέντρωσή σου.

Για να φτιάξεις τον τέλειο χώρο εργασίας από το σπίτι, λοιπόν, θα πρέπει να δώσεις βάση στον φωτισμό του χώρου σου.

Πιο συγκεκριμένα, εφάρμοσε τα παρακάτω tips φωτισμού για ένα αποδοτικό home office:

• Βάλε το γραφείο σου κοντά στο παράθυρο για να εκμεταλλευτείς τα οφέλη του φυσικού φωτισμού (ηρεμία, αύξηση συγκέντρωσης).
• Επένδυσε σε φωτιστικά ρυθμιζόμενης έντασης για να μπορείς να προσαρμόζεις το φως ανάλογα με την ώρα και τις ανάγκες σου.
• Τοποθέτησε σωστά τα φωτιστικά για να αποφύγεις αντανακλάσεις, σκιές κ.λπ., που σε δυσκολεύουν και μειώνουν την εργασιακή σου απόδοση.
• Προτίμησε φωτιστικά με ψυχρό φωτισμό (λευκό), που σε κρατάει σε εγρήγορση και σε βοηθά να συγκεντρωθείς.

6. Επίλεξε τα σωστά χρώματα

Ξέρουμε ότι δε φανταζόσουν ποτέ μια τέτοια απάντηση στην ερώτηση «πώς να φτιάξω τον ιδανικό χώρο εργασίας από το σπίτι;», αλλά είναι αλήθεια:

Τα χρώματα του δωματίου παίζουν τεράστιο ρόλο!

Είναι γνωστό ότι τα χρώματα επηρεάζουν σημαντικά την ψυχολογία μας. Έτσι, η σωστή επιλογή μπορεί να σου προσφέρει ηρεμία, συγκέντρωση και αυξημένη απόδοση.

Πάμε να δούμε μερικές χρήσιμες χρωματικές συμβουλές:

• Απόφυγε τα έντονα χρώματα (π.χ. κόκκινο, πορτοκαλί) σε μεγάλες επιφάνειες αλλά και τις «χτυπητές» αντιθέσεις, καθώς μπορεί να σε ταράξουν και να σε αγχώσουν.
• Απόφυγε τα πολύ σκούρα και «καταθλιπτικά» χρώματα, όπως μαύρο ή σκούρο γκρι.
• Προτίμησε πιο φωτεινά και γήινα χρώματα, όπως μπλε, πράσινο, μπεζ, ανοιχτό καφέ, μωβ κ.ά.

Home office – Γενικά tips για αυξημένη παραγωγικότητα

Και αφού είδαμε πώς να στήσεις το γραφείο σου για εργασία από το σπίτι, τώρα ας δούμε μερικά πιο γενικά tips για να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου:

1. Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις του κινητού και των social media.
2. Κάνε τακτικά, μικρά διαλείμματα.
3. Πίνε νερό για υψηλή συγκέντρωση.
4. Κοιμήσου σωστά και επαρκώς.
5. Φρόντισε να κάνεις μια υγιεινή και ισορροπημένη διατροφή.
6. Κάνε λίστες, οργάνωσε και κατάγραψε τα tasks σου.
7. Βάλε προθεσμίες στον εαυτό σου.
8. Απόφυγε το multitasking.

Tips για εργασία από το σπίτι – Συμπέρασμα

Ένα σωστά οργανωμένο home office δεν είναι πολυτέλεια, αλλά ανάγκη!

Με τα tips για εργασία από το σπίτι που σου δώσαμε σήμερα, θα καταφέρεις να φτιάξεις τον ιδανικό χώρο και να αυξήσεις κατακόρυφα τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σου.

Βρες στο e-kybos μια τεράστια συλλογή από είδη γραφείου, στήσε κατάλληλα τον χώρο σου και μετάτρεψέ τον σε μια καθημερινή πηγή έμπνευσης και όρεξης!