Είδη Γραφείου: Αναλυτική Λίστα με Όλα τα Απαραίτητα | E-Kybos

Όλοι ξέρουμε (ή φανταζόμαστε) πως το να είσαι ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης σημαίνει ότι είσαι ταυτόχρονα διευθυντής, λογιστής, barista, υπεύθυνος προμηθειών και κάνεις τα πάντα όλα - το παιδί για όλες τις δουλειές…

Μέσα σε όλη αυτή την τρέλα, το τελευταίο πράγμα που θέλεις είναι να ξεμείνεις από βασικά είδη γραφείου και να ανακαλύψεις την τελευταία στιγμή (δηλαδή, όταν το χρειαστείς) ότι το μόνο διαθέσιμο στυλό δεν γράφει!

Μην ανησυχείς, όμως. Έχουμε ετοιμάσει για σένα μια πλήρη και αναλυτική λίστα με όλα τα απαραίτητα είδη γραφείου για την επιχείρησή σου.

Λίστα με τα αναγκαία είδη γραφείου — Όλα όσα χρειάζεσαι

1. Γραφική ύλη

Υπάρχει επιχείρηση ή γραφείο χωρίς γραφική ύλη; Δύσκολο.

Δες παρακάτω όλα τα είδη γραφής και διόρθωσης που θα χρειαστείς:

• Στυλό: Μπλε, μαύρα και κόκκινα, για κάθε περίσταση.
• Μολύβια απλά ή και μηχανικά μολύβια: Σε περίπτωση που θέλεις να γράψεις/σημειώσεις κάτι πρόχειρα.
• Τετράδια: Καλά τα μολύβια και τα στυλό, αλλά αν δεν έχεις τετράδια (είτε σπιράλ είτε σταχωμένα), πού θα γράφεις;
• Μαρκαδόροι υπογράμμισης (highlighters): Για να υπογραμμίζεις και να ξεχωρίζεις τα σημαντικότερα σημεία ή αποσπάσματα.
• Ανταλλακτικά στυλό και μαρκαδόρων: Για να μην πετάς ποτέ τα αγαπημένα σου στυλό ή μαρκαδόρους.
• Διορθωτικά (blanco): Άνθρωποι είμαστε, λάθη κάνουμε. Το θέμα είναι να τα… διορθώνουμε (και να μαθαίνουμε από αυτά – τροφή για σκέψη). Πάρε μπλάνκο σε υγρή μορφή, στυλό ή και ταινία, ανάλογα με το τι σε βολεύει.
• Γόμες: Για λάθη μολυβιών που διορθώνονται στο άψε-σβήσε.
• Ξύστρες: Για να κρατάς τα μολύβια σου πάντα… ακονισμένα.

Δες όλα τα είδη γραφής και διόρθωσης εδώ!

2. Προμήθειες γραφείου (μικροαντικείμενα)

Οι προμήθειες είναι εκείνα τα μικροαντικείμενα που κανείς μας δεν εκτιμά μέχρι να… ξεμείνουμε. Ας δούμε τι πρέπει να έχεις:

• Συρραπτικά και αποσυρραπτικά: Για να κρατάς τα έγγραφά σου ενωμένα ή να τα χωρίζεις όποτε χρειάζεται. Μην ξεχάσεις να πάρεις και σύρματα συρραπτικών!
• Συνδετήρες, πιάστρες και κλιπ: Για να οργανώνεις και να έχεις τακτοποιημένα όλα σου τα έγγραφα.
• Περφορατέρ και διακορευτές: Για να τρυπάς τα χαρτιά σου και να τα αρχειοθετείς ευκολότερα.
• Σελοτέιπ και βάσεις σελοτέιπ: Για να κολλάς ό,τι χρειάζεται άμεσα και εύκολα.
• Ψαλίδια και κοπίδια: Για κοπές ακριβείας.
• Πινέζες, καρφίτσες και λάστιχα: Για να διαχειρίζεσαι καλύτερα τα έγγραφά σου.
• Post-it και χαρτάκια σημειώσεων: Έτσι, δε θα ξεχνάς τίποτα και ποτέ.
• Κύβοι σημειώσεων: Για την καλύτερη οργάνωση των σκέψεων και των ραντεβού σου.
• Αριθμομηχανή: Αν η καθημερινότητά σου περιλαμβάνει την ανάγκη εκτέλεσης αριθμητικών πράξεων, τότε σίγουρα τη χρειάζεσαι.

Βρες στο e-kybos.gr όλες τις κατάλληλες προμήθειες για το γραφείο σου!

3. Είδη για οργάνωση και αρχειοθέτηση γραφείου

Ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να σου… εξασφαλίσει ότι δε θα βρίσκεις πράγματα ποτέ όταν τα χρειάζεσαι.

Αν, λοιπόν, θέλεις να βάλεις σε τάξη το χάος για να εξοικονομείς χρόνο, να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου αλλά και να παρουσιάζεις προς τα έξω μια καλή εικόνα για την επιχείρησή σου, φρόντισε να προμηθευτείς τα παρακάτω είδη οργάνωσης και αρχειοθέτησης γραφείου:

• Μολυβοθήκες: Για να μην ψάχνεις τα στυλό και τα μολύβια σου παντού.
• Συρταριέρες, συρτάρια και δίσκοι εγγράφων: Για να έχεις άφθονο χώρο αποθήκευσης για έγγραφα, γραφική ύλη κ.ά.
• Φακελοστάτες-βάσεις ημερολογίων: Οργάνωσε και τακτοποίησε άψογα τα έγγραφα και το ημερολόγιό σου.
• Ετικέτες: Οργάνωσε τα αρχεία και τα έγγραφά σου με ακρίβεια και επαγγελματισμό, για να ξέρεις ανά πάσα στιγμή τι περιλαμβάνει κάθε τετράδιό σου.
• Ετικέτες ραφιών και κλασέρ: Για την καλύτερη δυνατή ταξινόμηση και οργάνωση των ραφιών, των ντοσιέ ή των κλασέρ σου.
• Ντοσιέ και κλασέρ: Για άψογη αρχειοθέτηση και ταξινόμηση όλων των εγγράφων σου και για να βρίσκεις πάντα ό,τι χρειάζεσαι εύκολα και γρήγορα.
• Ζελατίνες-θήκες εγγράφων: Για να προστατεύεις τα χαρτιά σου και να τα κρατάς ατσαλάκωτα.
• Καρτελοθήκες: Οργάνωσε με τον πιο στυλάτο τρόπο τις επαγγελματικές σου κάρτες.
• Θήκες περιοδικών-BOX: Για τη σωστή και τακτοποιημένη αποθήκευση περιοδικών, φυλλαδίων κ.ά.
• Κουτιά αποθήκευσης-αρχειοθέτησης γραφείου: Για την αποθήκευση μεγάλων όγκων εγγράφων και αρχείων.

Δες εδώ όλο τον εξοπλισμό οργάνωσης γραφείου αλλά και την τεράστια ποικιλία μας από είδη αρχειοθέτησης και αποθήκευσης γραφείου!

4. Χαρτικά είδη γραφείου

Φυσικά, θα πρέπει να προμηθευτείς και τα απαραίτητα χαρτιά για κάθε χρήση:

• Χαρτιά φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτών: Για να διασφαλίσεις καθαρές και απόλυτα επαγγελματικές εκτυπώσεις.
• Φωτογραφικά χαρτιά: Αν το είδος της επιχείρησής σου το απαιτεί, τότε το φωτογραφικό χαρτί πρέπει να υπάρχει κάπου στο γραφείο σου.
• Χαρτιά μηχανογραφικά και FAX: Για να εκδίδεις τα τιμολόγια που πρέπει ή να στέλνεις και να λαμβάνεις έγγραφα μέσω τηλεφωνικής γραμμής (αν είσαι πιο… παραδοσιακός/ή).

Βρες τα κατάλληλα χαρτιά ανάλογα με τις ανάγκες σου!

5. Έπιπλα γραφείου

Φρόντισε, επίσης, να επενδύσεις σε όλα τα απαραίτητα έπιπλα:

• Γραφείο: Διάλεξε ένα ευρύχωρο, άνετο και εργονομικό γραφείο. Κατά προτίμηση (και, φυσικά, αν υπάρχει το διαθέσιμο budget), πάρε ένα γραφείο ρυθμιζόμενου ύψους για τα απαραίτητα διαλείμματα… ορθοστασίας.
• Καρέκλα γραφείου: Μια άνετη και εργονομική καρέκλα με ρυθμιζόμενα μπράτσα, κλίση κ.λπ. είναι η ιδανική επιλογή για πολύωρη χρήση.
• Υποπόδιο: Για να βάζεις τα πόδια σου και να προσφέρεις σωστή στήριξη στο σώμα σου αλλά και να έχεις καλή στάση όσο δουλεύεις.
• Βιβλιοθήκη: Για την τακτοποίηση των βιβλίων και των ντοσιέ σου.
• Φωτιστικά: Πάρε τα κατάλληλα φωτιστικά αρχικά για να… βλέπεις, αλλά και για να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου.

5. Είδη πληροφορικής/τεχνολογίας

Η τεχνολογία είναι πλέον για τα καλά μέσα στη ζωή και στην καθημερινότητά μας. Ακόμα και αν δεν είσαι ο πιο πιστός οπαδός της και νοσταλγείς τις… παλιές καλές εποχές, πρέπει σίγουρα να έχεις:

• Υπολογιστή ή υπολογιστές: Είτε σταθερός είτε laptop, ένας υπολογιστής (ή και περισσότεροι) δεν μπορεί να λείπει από την επιχείρησή σου.
• Ποντίκια και πληκτρολόγια: Απαραίτητα συνοδευτικά για τον υπολογιστή σου.
• Καθαριστικά: Για να διατηρείς πάντα τον υπολογιστή και όλα τα περιφερειακά καθαρά.
• Εκτυπωτές και σαρωτές: Για να εκτυπώνεις τα χαρτιά που θέλεις ή να τα σαρώνεις για να τα στέλνεις ηλεκτρονικά όπου χρειάζεται.
• Toner και μελάνια: Για να μπορείς πάντα να κάνεις τις πιο καθαρές και ευκρινείς εκτυπώσεις.

Βρες στον Κύβο ό,τι χρειάζεσαι από ποιοτικά είδη πληροφορικής!

Εξοπλισμός γραφείου: Πώς να διαλέξω τις κατάλληλες προμήθειες

Έχεις πλέον την πλήρη λίστα με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα και είδη γραφείου που κάθε μικρή επιχείρηση πρέπει να διαθέτει.

Ωστόσο, πώς ξέρεις τι να διαλέξεις; Τι πρέπει να έχεις υπόψη σου για να κάνεις τις σωστές επιλογές;

Πάμε να δούμε 6 χρήσιμες συμβουλές!

1. Λάβε υπόψη τον χώρο και το μέγεθος της επιχείρησής σου → Διάλεξε προϊόντα στον σωστό αριθμό αλλά και στο σωστό μέγεθος. Αν έχεις μια πολύ μικρή επιχείρηση, τότε ίσως να χρειάζεσαι μικρότερες ποσότητες αναλώσιμων. Επίσης, αν έχεις περιορισμένο χώρο, θα πρέπει να επιλέξεις μικρότερα έπιπλα.
2. Σκέψου τις ανάγκες της επιχείρησής σου → Αναλογίσου τις καθημερινές σου εργασίες. Χρειάζεσαι όντως εκτυπωτή; Θα τον χρησιμοποιείς συχνά; Πόσο συχνά χρειάζεται να γράφεις σε χαρτί; Μην αγοράζεις περιττά πράγματα.
3. Διάλεξε ποιοτικά και ανθεκτικά προϊόντα → Πρόσεχε τα πολύ φθηνά αναλώσιμα και είδη γραφείου. Αν η τιμή είναι σημάδι χαμηλής ποιότητας, μπορεί να σου κοστίσει περισσότερο μακροπρόθεσμα.
4. Σκέψου την αισθητική του χώρου → Ένα όμορφα διαμορφωμένο γραφείο βελτιώνει τη διάθεση και την παραγωγικότητα. Προτίμησε πιο μοντέρνα είδη γραφείου που ταιριάζουν στο στυλ σου και τραβούν το μάτι του πελάτη.
5. Επένδυσε σε προϊόντα με πολλαπλές χρήσεις → Για παράδειγμα, διάλεξε έναν εκτυπωτή που είναι ταυτόχρονα και σαρωτής, συρραπτικά που να λειτουργούν και ως αποσυρραπτικά κ.ά. Έτσι, εξοικονομείς χώρο αλλά και χρήματα.
6. Οργάνωσε και προγραμμάτισε τις αγορές σου → Μην κάνεις βιαστικές αγορές την τελευταία στιγμή, καθώς είναι σίγουρο ότι θα ξεχάσεις κάτι.

Λίστα για είδη γραφείου – Επίλογος

Με αυτή την αναλυτικότατη checklist, είσαι πλέον έτοιμος/η να εξοπλίσεις το γραφείο σου σαν αληθινός επαγγελματίας.

Βρες μια τεράστια συλλογή από είδη γραφείου αλλά και τα απαραίτητα αναλώσιμα γραφείου (πάντα στις πιο προνομιακές τιμές της αγοράς) και κάνε τον επαγγελματικό σου χώρο λειτουργικό και αποδοτικό!